HRIS Officer
ความรับผิดชอบ
- ดูแลการดำเนินงานประจำวันของระบบ HRIS รวมถึงการตั้งค่าระบบ ความถูกต้องของข้อมูล และการแก้ไขปัญหา
- ดูแลให้ข้อมูลพนักงานในระบบ HRIS ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคล รายละเอียดงาน ค่าตอบแทน สวัสดิการ และข้อมูลการประเมินผล
- พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการ ขั้นตอน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ HRIS เพื่อให้การใช้งานระบบมีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐาน
- ประสานงานกับฝ่าย IT หรือผู้ให้บริการภายนอกในการอัปเกรดระบบ ติดตั้งแพตช์ และการเชื่อมต่อระบบ
- วิเคราะห์ข้อมูล HR และจัดทำรายงาน ตัวชี้วัด และแดชบอร์ดเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
- พัฒนาและจัดฝึกอบรมการใช้งาน HRIS เพื่อเพิ่มทักษะและส่งเสริมการใช้ระบบตามแนวทางที่ดีที่สุด
- ปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล และรักษามาตรฐานความปลอดภัยและความลับของข้อมูลในระบบ HRIS
- ร่วมมือกับฝ่าย HR และหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR และการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบอื่น
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับข้อสงสัยเกี่ยวกับ HRIS และให้การแก้ไขหรือส่งต่อปัญหาอย่างทันท่วงที
- ตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนของข้อมูลในระบบ HRIS
- ร่วมวิเคราะห์ข้อมูลกับทีม HR และการเงินเพื่อสนับสนุนการจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาการบริหารทรัพยากรบุคคลหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานด้าน HR Operations อย่างน้อย 3 ปี
- มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลและหลักการบริหารจัดการข้อมูล
- มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลที่ดี
- มีความคิดริเริ่มและสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีประสบการณ์ในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและรับมือกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้ดี
- มีทักษะภาษาอังกฤษและความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ในระดับดี